QUY TRÌNH GIẢI QUYẾT THỦ TỤC HÀNH CHÍNH TẠI TRƯỜNG
Để thuận lợi cho việc giải quyết các thủ tục hành chính, người dân có thể liên hệ trước với cô Hường – nhân viên văn thư theo số ĐT 0978381090.
DANH MỤC CÁC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
1. Thủ tục cấp bản sao bằng tốt nghiệp;
2. Xác minh thông tin văn bằng, chứng chỉ;
3. Cấp các loại giấy xác nhận cho học sinh;
4. Tiếp nhận học sinh từ các tỉnh khác về;
5. Chuyển trường cho học sinh ra ngoại tỉnh;
6. Chuyển trường cho học sinh trong tỉnh;
7. Đăng ký dự thi tốt nghiệp THPT; Phúc khảo bài thi tốt nghiệp THPT; Đặc cách tốt nghiệp THPT;
8. Tuyển sinh vào lớp 10 THPT.
QUI TRÌNH GIẢI QUYẾT CÁC THỦ TỤC HÀNH CHÍNH
1. Thủ tục cấp bản sao bằng tốt nghiệp
a) Đối tượng thực hiện: Cá nhân.
b) Hồ sơ - điều kiện:
Cá nhân chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo qui định của pháp luật.
Thành phần hồ sơ bao gồm:
- Đơn xin cấp bản sao bằng tốt nghiệp (theo mẫu đính kèm).
- Bản sao căn cước công dân (kèm bản gốc kiểm tra, đối chiếu).
c) Các bước thực hiện: có thể thực hiện như sau:
Liên hệ bộ phận văn phòng của nhà trường xác nhận, hướng dẫn, hỗ trợ sau đó làm việc trực tiếp tại bộ phận 1 cửa sở GD-ĐT Thành phố Hồ Chí Minh tại địa chỉ 66-68 phường Bến Nghé, Quận 1, Thành phố Hồ Chí Minh.
- Cá nhân kê khai đầy đủ nội dung trong hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận giải quyết hồ sơ của Trường THPT Tân Thông Hội.
- Khi đến nộp hồ sơ phải xuất trình CCCD hoặc CCCD cấp độ 2 trên App hoặc hộ chiếu.
- Cán bộ tiếp nhận căn cứ vào hồ sơ gốc được lưu giữ tại trường xác nhận đầy đủ vào các mục trong hồ sơ của cá nhân.
- Hướng dẫn cá nhân nộp hồ sơ lên cơ quan có thẩm quyền giải quyết.
d) Thời gian giải quyết:
- Thứ hai đến thứ sáu hàng tuần.
e) Lệ phí: Không.
2. Xác minh thông tin văn bằng, chứng chỉ
a) Đối tượng thực hiện: Cơ quan, Tổ chức
b) Hồ sơ - điều kiện:
Cơ quan, tổ chức chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo qui định của pháp luật.
Thành phần hồ sơ bao gồm:
- Công văn xin xác minh văn bằng, chứng chỉ.
- Giấy giới thiệu của cơ quan.
- Các hồ sơ, tài liệu có liên quan đến văn bằng, chứng chỉ.
c) Các bước thực hiện:
- Cá nhân đại diện cơ quan kê khai đầy đủ nội dung trong hồ sơ tại bộ phận tiếp nhận giải quyết hồ sơ của Trường THPT Tân Thông Hội.
- Khi đến nộp hồ sơ phải xuất trình CCCD hoặc CCCD cấp độ 2 trên App hoặc hộ chiếu.
- Cán bộ tiếp nhận căn cứ vào hồ sơ gốc được lưu giữ tại trường xác nhận đầy đủ vào các mục trong hồ sơ của cơ quan.
- Hướng dẫn nộp hồ sơ lên cơ quan có thẩm quyền giải quyết.
d) Thời gian giải quyết:
- Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần.
e) Lệ phí:Không.
3. Cấp các loại giấy xác nhận cho học sinh
a) Đối tượng: Cá nhân
b) Hồ sơ - điều kiện:
Cấp giấy xác nhận kết quả quá trình học tập tại trường theo hồ sơ gốc:
Các bước thực hiện:
- Căn cứ vào đơn đề nghị của cá nhân, cán bộ tiếp nhận giải quyết hồ sơ căn cứ vào hồ sơ gốc được lưu giữ tại trường tiến hành xác minh và điền thông tin vào giấy xác nhận theo đúng hồ sơ gốc lưu tại trường.
Giấy tờ cần chuẩn bị:
Đơn xin cấp lại giấy xác nhận kết quả quá trình học tập.
c) Thời gian giải quyết:
Từ thứ 2 đến thứ 6 hàng tuần.
d) Lệ phí:Không
4. Tiếp nhận học sinh từ các tỉnh khác về
a) Hồ sơ chuyển trường gồm:
- Đơn xin chuyển trường do cha mẹ hoặc người giám hộ ký, có ý kiến tiếp nhận của Hiệu trưởng nhà trường nơi đến;
- Học bạ (nếu chuyển trường giữa năm học phải có Bảng kết quả học tập);
- Bản sao Giấy khai sinh;
- Bằng tốt nghiệp trung học cơ sở (THCS) hoặc Giấy chứng nhận tốt nghiệp THCS;
- Giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp 10 THPT;
- Học bạ bản chính hợp lệ của trường THPT nơi chuyển đi. Riêng chuyển tại thời điểm hết học kỳ I thì phải có thêm phiếu xác nhận kết quả Học tập (điểm kiểm tra thường xuyên, định kỳ, Trung bình môn học, trung bình các môn) và Đạo đức của học kỳ I có chữ ký của Hiệu trưởng và đóng dấu của nhà trường.
- Giấy giới thiệu chuyển trường do Hiệu trưởng nhà trường nơi đi cấp;
- Các giấy tờ hợp lệ để được hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích trong học tập, thi tốt nghiệp (nếu có);
- Giấy giới thiệu chuyển trường do Sở GD-ĐT tạo nơi đi cấp;
- Hộ khẩu hoặc giấy tạm trú dài hạn hoặc Quyết định điều động công tác của cha hoặc mẹ hoặc người giám hộ.
b) Quy trình thực hiện
- Phụ huynh hoặc Học sinh tự liên hệ tại trường THPT xin chuyển đến. Căn cứ vào tình hình thực tế của trường và hồ sơ của học sinh nếu đầy đủ, hợp lệ, Hiệu trưởng ghi ý kiến đồng ý tiếp nhận vào Đơn xin chuyển trường của học sinh. Sau đó học sinh nộp hồ sơ chuyển trường tại Trường THPT Tân Thông Hội để được xem xét giải quyết.
- Sau khi được Hiệu trưởng duyệt cho phép chuyển trường học sinh mới được rút Học bạ, Giấy khai sinh, Bằng tốt nghiệp THCS, Giấy chứng nhận vào lớp 10 THPT, các giấy tờ hợp lệ để được hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích trong học tập, thi tốt nghiệp (nếu có) ở trường cũ để nộp về trường mới. Học sinh được chuyển về trường mới để học tập.
5. Chuyển trường cho học sinh ra ngoại tỉnh
- Căn cứ hướng dẫn hàng năm của Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh về hướng dẫn chuyển trường.
a) Đối tượng thực hiện: Học sinh đang theo học chương trình phổ thông trong các trường công lập thuộc Thành phố Hồ Chí Minh.
b) Hồ sơ - điều kiện:
- Đơn xin chuyển trường do cha mẹ hoặc người giám hộ ký, có ý kiến tiếp nhận của Hiệu trưởng nhà trường nơi đến;
Học bạ (nếu chuyển trường giữa năm học phải có Bảng kết quả học tập);
Bản sao Giấy khai sinh;
Bằng tốt nghiệp trung học cơ sở (THCS) hoặc Giấy chứng nhận tốt nghiệp THCS;
Giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp 10 THPT của Sở GD-ĐT Thành phố Hồ Chí Minh;
Giấy giới thiệu chuyển trường do Hiệu trưởng nhà trường nơi đi cấp;
Các giấy tờ hợp lệ để được hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích trong học tập, thi tốt nghiệp (nếu có);
c) Các bước thực hiện:
- Nộp đơn xin chuyển trường tại bộ phận tiếp nhận giải quyết hồ sơ chuyển trường của Trường THPT Tân Thông Hội
- Trường THPT Tân Thông Hội sao, cấp các dữ liệu cần thiết cho học sinh chuyển trường trình lên Hiệu trưởng phê duyệt.
e) Lệ phí: Không.
6. Chuyển trường cho học sinh trong tỉnh
- Căn cứ hướng dẫn hàng năm của Sở Giáo dục và Đào tạo Thành phố Hồ Chí Minh về hướng dẫn chuyển trường trong nội bộ thành phố.
a) Đối tượng thực hiện: Học sinh đang theo học chương trình phổ thông trong các trường công lập thuộc Thành phố Hồ Chí Minh.
b) Hồ sơ - điều kiện:
- Đơn xin chuyển trường do cha mẹ hoặc người giám hộ ký, đơn phải có ý kiến tiếp nhận của Hiệu trưởng trường THPT xin chuyển đến.
- Học bạ bản chính (nếu chuyển trường giữa năm học phải có Bảng kết quả học tập).
- Bản sao Giấy khai sinh.
- Bằng tốt nghiệp trung học cơ sở (THCS) hoặc Giấy chứng nhận tốt nghiệp THCS.
- Giấy chứng nhận trúng tuyển vào lớp 10 THPT.
- Giấy giới thiệu gửi trường THPT nơi đến trường do Hiệu trưởng trường THPT nơi đi cấp.
- Các giấy tờ hợp lệ để được hưởng chế độ ưu tiên, khuyến khích trong học tập, thi tốt nghiệp (nếu có).
c) Các bước thực hiện:
- Nộp đơn xin chuyển trường, bản sao học bạ và giấy giới thiệu của trường nơi đi tại bộ phận tiếp nhận giải quyết hồ sơ chuyển trường của Trường THPT Tân Thông Hội.
- Sau khi xem xét hồ sơ đầy đủ, hợp lệ trình Hiệu trưởng phê duyệt.
- Sau khi có kết quả phê duyệt của Hiệu trưởng, cá nhân học sinh được phê duyệt chuyển trường nộp đầy đủ hồ sơ gốc cho trường nơi đến.
d) Thời hạn giải quyết: Sau khi kết thúc học kỳ I hoặc kết thúc năm học.
e) Lệ phí: Không.
7. Đăng ký dự thi tốt nghiệp THPT; Phúc khảo bài thi tốt nghiệp THPT; Đặc cách tốt nghiệp THPT: Theo quy chế và hướng dẫn hàng năm.
8. Tuyển sinh vào lớp 10 THPT: Theo quy chế và hướng dẫn hàng năm./.